経理の仕事
屋税理士事務所 スタッフ金澤です。
経理に携わるには、やはり向き不向きがあり
苦手な人にはストレスがかかるものです。
私は簿記を学んだことをきっかけに、経理職に就きましたが、
当初はテキスト上の話と実務の違いから不安も多くありました。
経理の基本業務から指導を受け、現金出納、預金出納、請求書作成、
売掛金、買掛金、預り金の照合、給与計算、社会保険事務など
様々なことに携わるうちに、知識と経験が不安を取り除いてくれました。
残高照合の消込作業で、数字がピッタリ合うことや
間違っている原因がつかめたときには、
爽快感、充実感を得て業務への満足度も高まりました。
また性格的にも一人コツコツと黙々と行う仕事が向いていたのだと思います。
今では企業での経理実務経験を活かしながら、
税理士事務所で多くの顧問先様にご利用いただいている「経理代行サービス」にて
様々な会社の経理業務に携わるようになりました。
まだまだ学ぶことも多く、税務の知識など習得するように鋭意努力中です。
経理業務で大切なこと
さて、私がこれまでの経験から業務にあたり大切にしていることがあります。
それは、確認作業 そして 整理整頓 です。
確認作業
経理に向いている人のタイプとして
「心配性の人」と書いてあるのを読んだことがあります。
間違えていないか何度もチェックしないと気が済まない、
このようなタイプの人が経理に向いているそうです。
自分の不安解消のためにもチェックと確認作業は大切です。
一度目は間違いをスルーしてしまっても、
再度見直していると不備に気がつくことがあります。
金額、摘要の入力、勘定科目の選択、消費税率など入力時点でのチェック、
会計処理が終わっての全体的なチェック。
経理経験が浅いと全体的なチェックは難しいので、
最初は指導を受けて何をチェックするべきか、チェックポイントを学びます。
経理経験を積んでいくと、残高が残っていていいもの・
残高があるとおかしいものがだんだんわかるようになってきます。
屋税理士事務所では、スタッフが会計処理を行ったあとに、
別のスタッフがさらにチェックを行い、
最後に税理士である屋税理士所長が必ず確認を行います。
複数の目でチェックを行うことでミスをなくし
正確な経理処理を行う大きな安心感につながっています。
自分では気が付けなかった事項を指摘してもらえることは大変ありがたく、
同じミスを繰り返さないようになりますし、
スキルアップにもつながります。
整理整頓
そして整理整頓、これはどの業務でも必須事項だと思いますが、
必要な資料を探すことに時間を費やすことほど無駄な時間に感じることはありません。
過去の資料を見返したりすることも多い経理業務、
どこになにがファイルされているか、
誰が見てもわかりやすいファイリングが重要です。
自分だけではなく使う人の意見も聞きながら、ファイリングを考える必要があります。
また「机上の整理」も大切なことです。
経費精算の証憑書類として従業員の方から提出された領収証を
取り扱うことがありますが、小さい紙の領収証があったり、
貼り付けてある用紙からはがれやすかったりと取り扱いが厄介なものも出てきます。
お預かりしている資料を、紛失することは絶対に起こしてはなりませんので、
作業を行う机の上は整理をしてから業務を始める、
無駄なものは置かないことを心がけています。
細かな作業、片付けが苦手という人には厳しいかもしれませんが、
整理整頓をきちんとしておくことが失敗やトラブルの数を
減らすことにもつながるのではないかと思います。
経理代行サービス
性格的にみても向き不向きがある経理業務ですが、
最初は向いていないと感じていても、何かをきっかけに
業務に対しての達成感など得るものがあれば、
モチベーションも上がり楽しみを感じられたりすると
その後も続けていけるのかもしれません。
小規模の会社でなかなか経理の人材がみつからないなど
お困りの場合には、会計処理を税理士事務所に任せる選択もあります。
詳細は「経理代行サービス」でご案内していますので、
ご興味がありましたらぜひアクセスしてみてください。
お電話でもホームページのお問い合わせページからもご相談をお受けします。
当事務所にご訪問いただいての面談、またはオンライン上での面談も可能です。
お客様が求める経理体制づくりをお手伝いさせていただきます。
